In einer Welt ständiger Transformation ist die Stimme der Mitarbeitenden ein entscheidender Erfolgsfaktor. Eine gut durchdachte Mitarbeiterbefragung liefert nicht nur Feedback, sondern wird zum Katalysator für nachhaltige Organisationsentwicklung, erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und gezielte Transformation. Doch welches Tool eignet sich dafür am besten? Und wie stellst du sicher, dass es nicht nur Daten liefert, sondern echte Veränderung initiiert?

Vor der Tool-Recherche: Diese Fragen musst du dir stellen

Bevor du ein Tool auswählst, solltest du intern klären:

• Was ist das Ziel der Befragung? Willst du das allgemeine Stimmungsbild einfangen oder konkrete Maßnahmen im HR-Bereich evaluieren?
• Welche Abteilungen sollen befragt werden? Geht es um eine unternehmensweite Umfrage oder um bestimmte Teams?
• Welche Art der Mitarbeiterbefragung ist sinnvoll? Einmal jährlich, quartalsweise, Pulsbefragung oder themenspezifisch (z. B. zum Onboarding)?
• Wer ist intern verantwortlich? HR-Team, Personalabteilung oder die Geschäftsführung?

Diese Klarheit hilft dir später bei der Tool-Auswahl und der Planung der Befragung.

Tool-Recherche starten: So findest du passende Anbieter

Jetzt beginnt die eigentliche Suche. Hier drei Wege, wie du passende Tools findest:

1. Google-Suche mit gezielten Begriffen wie „tool für mitarbeiterbefragungen“, „mitarbeiterumfrage einfach erstellen“ oder „online-umfragen erstellen“.
2. Vergleichsportale wie OMR Reviews, Capterra oder Toolpilot.
3. Empfehlungen im HR-Netzwerk, z. B. in LinkedIn-Gruppen oder von befreundeten Personalverantwortlichen.

Tipp: Erstelle eine Tabelle, in der du Tools vergleichst – nach Funktionen, Preis, Datenschutz, Support und Benutzerfreundlichkeit.

Worauf du bei einem Tool achten solltest

Ein gutes Tool sollte diese Kriterien erfüllen:

a) Einfach zu bedienen

Dein Team muss sich nicht durch technische Komplexität kämpfen. Die Umfrage sollte sich in wenigen Schritten aufsetzen lassen.

b) Datenschutz & Zertifizierung

Das Tool muss DSGVO-konform und im Idealfall zertifiziert sein. Achte auf Verschlüsselung, Serverstandorte und den Schutz der Daten deiner Mitarbeitenden.

c) Anpassbarkeit & Corporate Identity

Die Umfrage sollte visuell zu deiner Organisation passen. Gute Tools lassen sich an eure Corporate Identity anpassen und ermöglichen es, eigene Fragenblöcke zu formulieren.

d) Fragenvielfalt & Offenheit

Gibt es Vorlagen für häufig gestellte Fragen oder kannst du komplett eigene Fragen für die Mitarbeiterbefragung formulieren? Gibt es auch offene Fragen?

e) Analyse & Reporting

Erhalte aussagekräftige Ergebnisse mit Filtern nach unterschiedlichen Abteilungen, Visualisierungen und Vergleichsmöglichkeiten. Wichtig: Ergebnisse sollten möglichst in Echtzeit abrufbar sein.

Wenn Sie nun das passende Tool für Mitarbeiterbefragungen suchen, das nicht nur technisch überzeugt, sondern auch methodisch fundiert ist und zur DNA Ihres Unternehmens passt, haben wir etwas für Sie: Unsere OQM Business Mitarbeiterbefragung vereint wissenschaftlich erprobte Methoden mit einem werteorientierten Ansatz – maßgeschneidert für Ihre Organisation.

Befragung deiner Mitarbeiter im Kontext von OQM

OQM (Organisches Qualitätsmanagement) ist ein einzigartiger Ansatz für werteorientierte Organisationsentwicklung. Statt standardisierter Online-Umfragen setzt OQM auf Dialog, Sinnstiftung und systematisches Zuhören.

Der OQM-Prozess basiert auf einem strukturierten Kreislauf:

1. Dialogische Vorbereitung
2. Mitarbeiterbefragung durch ein spezifisch entwickeltes Tool
3. Auswertung der Daten – differenziert, anonym, wertschätzend
4. Rückspiegelung und Aktionsplanung
5. Umsetzung und Verankerung im Alltag
6. Re-Evaluation nach definiertem Zeitraum

Dieses Tool ist kein reines Umfrage-Tool, sondern ein strategisches Instrument für echte Transformation.

Die Philosophie hinter dem OQM-Fragebogen

Im Zentrum steht der Mensch. Die Mitarbeitenden werden nicht „abgefragt“, sondern eingeladen, sich in den Prozess einzubringen. Die Fragen zielen auf 8 Qualitätsmerkmale für organisches Wachstum:

Diese acht Dimensionen bilden die Grundlage für eine maßgeschneiderte Online-Umfrage. Der Fragebogen fördert nicht nur Feedback, sondern regt zur Reflexion an.

Beispielhafte Fragen:

• „Meine Führungskraft unterstützt mich, meine Potenziale zu entfalten.“
• „Ich kann meine Gaben in meiner aktuellen Rolle einsetzen.“
• „Die Strukturen unterstützen unser gemeinsames Ziel.“
• „In meinem Team herrscht ein Klima des Vertrauens.“

Wie du die Mitarbeiterbefragung mit dem OQM Tool durchführst

Schritt 1: Vorbereitung im Team

• Klare Kommunikation: Warum wird befragt?
• Einbindung des Betriebsrats oder Mitarbeitendenvertretung
• Festlegen der Fragen (Standard oder angepasste Vorlagen)

Schritt 2: Online-Umfrage starten

• Zeitfenster definieren
• Einladung per E-Mail oder Tool-Verknüpfung
• Erinnerung versenden, ohne Druck auszuüben

Schritt 3: Auswertung & Interpretation

• Ergebnisse nach Teams, Bereichen oder Standorten
• Massgeschneiderte Visualisierungen
• Auswerten mit Führungskräften im Dialog

Schritt 4: Feedback zur Umfrage zurückspiegeln

• Transparente Kommunikation der Ergebnisse
• Beteiligung an Aktionsplanung

Schritt 5: Umsetzung & Follow-Up

• Konkrete Maßnahmen einleiten
• Regelmäßige Updates über Fortschritte
• Nächste Online-Umfrage vorbereiten

Das perfekte Tool für Mitarbeiterbefragung ist mehr als ein Umfrage-Tool

Viele Unternehmen setzen auf Tools für Online-Umfragen, doch was langfristige Wirkung erzielt, ist ein strategisch eingebettetes Tool, das Dialog, Feedback und Entwicklung vereint. Das OQM Tool verbindet Anonymität mit Tiefe, Mitarbeitendenbindung mit Kulturentwicklung, Umfrage mit echter Transformation.

Wenn du auf der Suche nach einem Umfrage-Tool bist, das nicht nur fragt, sondern Veränderung bewirkt – dann ist das OQM Tool für Mitarbeiterbefragungen deine erste Wahl.